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外国公司注册指南

外国公司可以通过以下方式在马来西亚开展业务:

(a) 注册为本地公司;或者

(b) 注册外国公司。

 

外国公司根据 2016 年公司法定义为:

(a) 在马来西亚境外注册成立的公司、公司、社团、协会或其他机构;或者

(b) 非法人社团、协会或其他机构,根据其原籍地法律可以起诉或被起诉,或以为此目的正式任命的机构或协会的秘书或其他官员的名义持有财产,并且在马来西亚没有总部或主要营业地点。

注册程序

外国公司的注册如下:

一、名称查询及名称应用

(a) 建议的公司名称应通过 SSM 在线系统提交,规定费用为 50 令吉。如果名称获得批准,将从批准之日起保留三十 (30) 天。

(b) 保留名称的期限可以每三十天或部分延长 RM50.00 的规定费用,最长为 180 天。

 

在马来西亚注册的外国公司名称应与在其原籍国注册的名称相同。

 

2. 申请在马来西亚注册外国公司

(a) 自公司名称获批之日起 30 日内,申请人可向 SSM 提交以下信息:

(i) 马来西亚每位股东的姓名、身份、国籍和通常居住地,如果其中任何人是法人团体;法人团体的法人名称、注册地或原产地、注册号码和注册办事处;

(ii) 每个被任命为马来西亚外国公司董事的人的姓名、身份、国籍和通常居住地;

      (iii) 其原产地的股东或成员名单;

(iv) 对于有股本的外国公司,其来源地的股份类别和数量的详细信息;

(v) 对于没有股本的外国有限公司,如果该外国公司被清盘,该成员承诺为其在其原产地的资产出资的最高金额;

 (vi) 由外国公司根据委任备忘录或授权书指定为其代理人的马来西亚居民的姓名和地址;和

 (vii) 注册商可能需要的其他信息。

 

(b) 根据 2016 年公司法第 562(1) 条提出的申请,应附有外国公司代理人确认其同意任命的声明。

(c) 附加文件包括:

(i) 外国公司成立或注册证书的核证副本;

(ii) 备忘录和章程或其他定义其章程的文书的核证副本(如果有);

(iii) 名称可用性申请和保留的副本;和

(iv) 姓名保留批准通知电子邮件副本。

(d) 如果任何上述注册文件的语言不是马来文或英文,则须附上该等文件的马来文或英文经核证翻译。

注册 外国公司注册费用

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  • 在确定注册费金额时,外国公司的股本应首先按现行汇率转换为马来西亚货币(马来西亚林吉特)。

  • 如果外国公司没有规定任何股本,则应向 SSM 支付 RM70,000 的统一费率。

公司注册验证

在符合程序并提交完整的文件后,SSM将在一个工作日内发出外国公司注册通知。

SSM 将根据要求签发外国公司注册证书,并附上规定的费用。

要求外国公司在马来西亚指定代理人

外国公司应在注册期间指定居住在马来西亚的个人作为代理人。

马来西亚指定代理人的职责

  • 对外国公司要求执行的所有此类行为、事项和事情负责,并且

 

  • 对外国公司因违反 2016 年公司法而受到的所有处罚承担个人责任,除非代理人满足法院审理该代理人不应承担责任的事项。

要求有注册办事处

外国公司应始终在马来西亚设有注册办事处:-​

  • 所有通讯和通知都可以发往的地方

  • 应在正常营业时间内向公众开放和使用。

禁止在马来西亚开展业务

任何外国公司不得注册在马来西亚开展批发和零售贸易业务。所有具有外国利益的批发和零售贸易企业必须通过在马来西亚当地注册的公司运营。请参阅2016 年公司法第十三附表)

外国公司的年度义务

年利润
每个日历年不迟于其注册日期周年纪念日起三十 (30) 天向注册服务商提交文件。 

经审计的财务报表和报告

在年度股东大会召开后两 (2) 个月内,向注册处提交一份该公司在其注册地或原产地的财务报表副本,以及一份经过正式审计的报表,显示在和

因其在马来西亚的业务而产生的负债。

 

会计记录

所有足以解释外国公司因在马来西亚经营而产生的交易和财务状况的会计和其他记录都应保存在马来西亚。

 

年度纳税申报表
外国公司必须向 Malaysia 
Inland Revenue Board提交纳税申报表

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